Поможет ли вам тренинг по тайм-менеджменту?

«Тружусь как пчелка день напролет и все равно ничего не успеваю», «хочу дойти до спортзала, но куда там при моем графике!», «какая романтика с моей работой?», «уже и не вспомню, когда в последний раз книжку открывал»… Узнаете себя?

Современный ритм жизни заставляет играть по своим правилам: если хочешь добиться успеха, нужно все успевать. Но умение это не появляется само собой. Можно, конечно, и дальше тонуть в водовороте дел, вновь и вновь переносить  поход в кино на следующие выходные и в который раз не приходить на встречу с друзьями. Или попытаться уместить в своем графике все-все-все и через несколько бессонных дней в лучшем случае вернуться к былому, а то и вовсе упасть с нервным истощением. Есть другой вариант: изучить литературу об управлении временем. Загвоздка в том, что написаны такие книги обычно сухо и запутанно, а малоинтересные практические упражнения оттуда вы, вероятнее всего, решите сделать попозже да так и забудете о них. Где же выход? Все просто: вам поможет тренинг по тайм-менеджменту! И неважно, кто вы, бизнесмен, горящий на работе, или молодая мама, не успевающая выкроить пару часов для отдыха: пройдя обучение, вы сможете сделать свою жизнь полной и насыщенной и покончить с «вечным боем».

Тренингов таких в наши дни великое множество, программа их, как правило, схожа, и действуют они одинаково эффективно. Никаких нудных лекций: теоретическая часть максимально сжата и структурирована, а львиная доля времени посвящена отработке простых приемов, цель которых – максимально облегчить вашу жизнь.

Чему же вас научат? В первую очередь ставить четкие цели. Многие люди, оказывается, сами того не замечая, живут на автопилоте: их глобальные стремления и мелкие ежедневные дела никак не состыковываются. В итоге вы теряетесь в повседневной рутине и размениваете свое время на малополезные мелочи. Поэтому, перво-наперво, вы определитесь с важными для вас желаниями. Выучить иностранный язык, получить права, съездить к морю, больше времени уделять семье, получить повышение – все, что душе угодно, главное, чтобы вам действительно было это нужно. После этого свои большие и маленькие устремления вы научитесь переводить на язык целей. Если этого не сделать, ваше благое намерение «посещать спортзал» окажется в долгом ящике, и вместо его реализации вы получите лишь укоры совести. Цель нужно правильно сформулировать: она должна быть конкретна (не «делать зарядку», а «делать вот эти упражнения каждое утро по 30 минут»), измерима (не «сбросить вес», а «весить 55 килограммов»), определена во времени (не «разобраться с проектом», а «закончить проект через 2 недели»). Кроме того, она должна быть достижима и реалистична (если вы хотите научиться водить, то у вас должны быть деньги на автошколу или возможность их заработать) и не противоречить остальным вашим целям. На тренинге вы вволю попрактикуетесь с этим алгоритмом и со временем начнете сразу формулировать желания как цели.

Цели поставлены, что же дальше? Теперь важно не отклоняться от пути к ним. А поможет в этом правильное планирование. Важнейший раздел тайм-менеджмента – это способность расставить приоритеты. Если каждая задача будет самой важной и срочной, эффективной работы не получится, а вот синдром хронической усталости гарантирован. Поэтому здесь не обойтись без создания плана. Исходя из сроков выполнения каждой цели, вы расписываете свои каждодневные действия так, чтобы каждое из них постепенно вело вас к желанному результату! Тренер расскажет об основных принципах грамотного планирования, позволяющего постоянно следовать намеченному, но при этом оставляющего простор для творчества и учитывающего форс-мажорные обстоятельства.

Еще одна актуальнейшая тема тренинга – «похитители времени». Пора разобраться, куда уходят бесценные минуты? Почему на работе вечно возникают завалы?  Почему под конец дня вы выжаты как лимон, а дела так и не двигаются с мертвой точки? Знакомьтесь, вот они, коварные ловушки ваших часов: электронная почта, телефон, социальные сети, а также неумение отказать, отвлечение на разговоры, неспособность доводить дело до конца – этот список нескончаем. У вас будет возможность вычислить ваших главных «врагов» и оставить их позади без «революций» и стресса. А помогут в этом простые техники, например прием с забавным названием «поедание лягушек». Часто бывает, что мелкие неприятные дела: отчеты, поход на почту, даже визит к стоматологу – мы откладываем «на потом». В результате эти мелочи-«лягушки» накапливаются и превращаются в огромный снежный ком, заставляющий нас паниковать. Есть простой способ этого избежать: взять за правило каждое утро «съедать по одной лягушке». Вуаля – и весь день можно работать со спокойной душой. Кроме «лягушек» на тренинге вы отведаете «бифштексы из слонов» и даже «швейцарский сыр». Благодаря этим «гастрономическим» приемам позитивные перемены мягко и надолго войдут в вашу жизнь.

«Когда Бог создавал время, он сделал его достаточно», – гласит ирландская поговорка, и после тренинга вы убедитесь в этом сами. Больше не придется чем-то жертвовать – времени хватит на все ваши мечты!

Рейтинговое агентство «Моттон Пик»

21.01.2016