Организация времени

Успешная реализация Стратегии Сбербанка России до 2014 года невозможна без существенной перестройки модели ведения бизнеса, внедрения новых технологий, современных подходов к управлению, изменения менталитета сотрудников.
До начала реализации проекта внедрения тайм-менеджмент а, сотрудники Байкальского банка использовали возможности Microsoft Outlook в основном для обмена электронной почтой. Лишь наиболее «продвинутые» руководители и сотрудники — для планирования своего рабочего времени, назначения поручений, контроля их выполнения. В начале этого года мы поставили перед собой задачу — привить навыки тайм-менеджмент а всем членам Правления и руководителям подразделений аппарата территориальног о банка. Реализацию проекта мы начали в апреле.
За помощью в вопросе управления временем мы решили обратиться к лидирующей российской компании в области тайм-менеджмент а — «Организация времени», и мы не ошиблись в выборе. Современные подходы и методы, предлагаемые консультантами компании в области управления совещаниями и оперативными задачами, корпоративного планирования, помогли нам значительно сократить время на рабочие процессы.
Теперь на совещаниях принимаются конкретные решения с измеримым результатом и сроком исполнения, а задачи назначаются исполнителям в Outlook сразу по завершении совещания. Протоколы совещаний автоматически становятся согласованными в конце собрания. Обзорная карта обсуждаемых вопросов MindManager позволяет не отклоняться от повестки и двигаться к принятию конкретного решения по тому или иному вопросу. Благодаря заблаговременно му планированию и тщательной подготовки позволяют на обсуждение выносятся только самые актуальные вопросы.
Коллектив Байкальского банка выражает благодарность компании «Организация времени» за проведенный проект.
Выражаем личную благодарность руководителю проекта Васильеву
Максиму за проявленный высокий профессионализм , а также директору компании «Организация Времени» Глебу Архангельскому за продвижение тайм-менеджмент а.

В 2007 году компания «Ригли» сотрудничала с ведущим российским провайдером тренинговых и консалтинговых услуг в области тайм-менеджмент а «Организация времени».
Программы «Тайм-менеджмен т: гибкие методы» и «Тайм-менеджмен т на Outlook» содержат интересные и полезные инструменты. Метафоричность предлагаемых инструментов (ТМ-бацилла, слоны, лягушки… ) была приятным бонусом. Сотрудники компании уже опробовали инструменты управления временем в профессионально й жизни и делились позитивной обратной связью. Тренеры Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина и Сергей Бехтерев профессионалы своего дела.
Тренер — Марианна Лукашенко
Тренинг хорошо структурирован, понравилась материалы: презентация и раздаточный материал участника. Марианна была очень доброжелательна , поддерживала контакт со всеми участниками, доносила материал четко, понятно. Спасибо за большое количество разнообразных примеров, которые Марианна приводила в ходе программы.
Тренер — Сергей Бехтерев
Содержание и все технические термины были изложены четко, понятно и логично. Тренер одинаково легко мог объяснить функционал различных версий Outlook как русской, так и английской версии. Спасибо Сергею за позитив и доброжелательно сть. Особо хочется подчеркнуть то, с какой легкостью тренер переключался с жизненных примеров из области организации времени на работу с функциями Outlook, работу с компьютером.
Тренер — Татьяна Телегина
Организовала работу группы в продуктивном и позитивном ключе. Понравился стиль, в котором Татьяна предоставляла возможность осознать последствия своих действий с точки зрения срока и качества выполнения цели, при этом предоставляла достаточный уровень свободы в принятии информации, не навязывая ее. Два дня базового тренинга помогли участникам получить новую информацию, изменить отношение к своим прежним действиям. Получена позитивная обратная связь о применимости и пользе конкретных рекомендаций.
Выражаем искреннюю признательность и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Компания «Pricewaterhous eCoopers» благодарит компанию «Организация Времени» и лично Г. А. Архангельского за плодотворное сотрудничество.
Тренинги по Управлению Временем, в авторской разработке Глеба Архангельского, были проведены им и подготовленной им командой тренеров на высоком профессионально м уровне. Теоретический материал, адаптированный в соответствии с нашими пожеланиями и потребностями, был преподнесён в максимально доступной форме, а ролевые игры и упражнения позволили закрепить полученные знания.
Большим плюсом тренингов, разработанных и проводимых Глебом Архангельским, является правильное соотношение теоретических знаний и практических навыков. Обучение сочетает в себе мастерство тренера и актуальность преподаваемого материала.
Участники также высоко оценили работу тренера Глеба Архангельского, особенно отметив его отличное владение материалом, манеру подачи информации, большой практический опыт. Все обучающиеся на тренинге сотрудники отмечают безусловную полезность данных семинаров и полагают, что полученные знания и навыки помогут им эффективно выполнять свою работу.
Выражаем искреннюю признательность и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Корпоративный Университет компании «Вимм-Билль-Дан н» выражает благодарность компании «Организация Времени» и лично Глебу Алексеевичу Архангельскому за участие в корпоративной программе обучения менеджеров компании «Профессия — руководитель».
Тренинги-семинары, которые проводит Г.А. Архангельский, открывают для участников новый подход ко времени, как невосполнимому ресурсу; позволяют соотнести реальный ход событий и жизненные цели; увидеть простые инструменты оптимизации рабочих процессов и личной эффективности. Кроме практической ценности, тренинг развивает философский взгляд на мир.
Г.А. Архангельский методически разработал уникальный тренинг-семинар и «передал» его корпоративным тренерам компании для дальнейшего внедрения ТМ-инструментов на всех предприятиях компании «Вимм-Билль-Дан н».
Благодаря личному энтузиазму Г.А. Архангельского и заинтересованно сти в результатах внедрения ТМ-инсгрументов , сотрудники компании «Вимм-Билль-Дан н» получают не только знания на тренингах-семин арах, но и консалтинговое и посттренинговое сопровождение, специально разработанные методические материалы.
Корпоративный Университет считает компанию «Организация Времени» своим надежным партнером и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Управление библиотечных фондов (Парламентская библиотека) Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации выражает искреннюю благодарность компании «Организация времени» за сотрудничество и поддержку в освоении новых современных методов научной организации груда.
В сентябре в Управлении библиотечных фондов (Парламентской библиотеке) с большим успехом прошел семинар-тренинг , посвященный гибким методам тайм-менеджмент а. В семинаре-тренин ге участвовали государственные гражданские служащие, замещающие высшие и главные государственные должности Управления. В интерактивном режиме удалось подробно разобрать особенности контекстного планирования, возможности эффективного использования ежедневников, отработать алгоритм ежедневного планирования, постановку и прояснение личных целей и ценностей. Семинар-тренинг проходил в непринужденной обстановке, творческую атмосферу дискуссий и обсуждений обеспечивал дружеский настрой, профессионализм и широкая эрудиция автора семинара Г.А. Архангельского.
Аспекты, связанные с организацией времени, планированием, само мотивацией, личной миссией, персональной эффективностью, оказались крайне важны и полезны для руководящего звена государственных гражданских служащих нашего Управления. Выражаем признательность специалистам компании «Организация времени» и её руководству за проделанную работу, надеемся в будущем на разработку специального курса для руководителей и главных специалистов, работающих в органах государственной власти нашей страны, сотрудничество и творческое взаимодействие.

В современных условиях одним из ключевых факторов деятельности организации являются трудовые ресурсы. Правильная стратегия, современные технологии и оригинальные решения в сфере деятельности организации являются ключевыми факторами успеха, но элементом, который может задействовать эти факторы, является персонал организации.
В период стремительных изменений в сфере финансовых услуг эффективное управление трудовыми ресурсами является важной предпосылкой для функционировани я Национального Банка Республики Казахстан и необходимость принятия комплексных мер но развитию данного направления является одной из наиболее приоритетных задач.
Поэтому большое внимание уделяется в нашем банке внедрению эффективных методик, в особенности, в области менеджмента, развития и обучения персонала. Статус центрального банка и тесное сотрудничество с международными организациями и банками — МВФ. ЕБРР, Всемирный Банк, Банк Англии, Банк Франции, Банк Австрии, Дойчебундесбанк , др. предоставляют возможность нашим работникам учиться.
В последнее время особенно актуализировала сь тема эффективного управления временем, разумного распределения рабочей нагрузки, всего того, что включает понятие тайм — менеджмент. И умение организовать время на всех уровнях — индивидуальном, командном, корпоративном — исключительно важно. Поэтому тренинги Глеба Архангельского, организованные для руководящего состава Национального Банка Республики Казахстан, стали явлением для руководства нашего банка и имели огромное позитивное значение. Научно-методиче ская основа корпоративного тайм — менеджмента, четкость и структурированн ость организации работы, практическая ориентированнос ть всех материалов, простота и эффективность предлагаемых методов вызвали большой интерес наших руководителей.
При участии Глеба Архангельского был осуществлен также проект подготовки корпоративных тренеров, который, в свою очередь, нашел продолжение в обучении работников центрального аппарата и руководителей и специалистов региональных филиалов тайм — менеджменту и разработки корпоративных стандартов управления временем. Можно сказать, что практически основные принципы тайм — менеджмента стали доступны благодаря Глебу Архангельскому всему многотысячному коллективу Национального Банка Казахстана.

Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации выражает благодарность Компании «Организация Времени» за проведение обучения сотрудников технологиям личного и корпоративного тайм-менеджмент а, что позволило существенно повысить эффективность их личной и командной работы.
Минэкономразвит ия России осуществляет разработку и реализацию государственной политики в сфере анализа и прогнозирования социально-эконо мического развития, развития предприниматель ской деятельности, в том числе среднего и малого бизнеса, а также внешнеэкономиче ской деятельности.
Минэкономразвит ия России обеспечивает государственное регулирование имущественных отношений, несостоятельнос ти (банкротства) и финансового оздоровления организаций, оценочной деятельности, земельных отношений (за исключением земель сельскохозяйств енного назначения), государственног о кадастра недвижимости, кадастрового учета и кадастровой деятельности, государственной кадастровой оценки земель и мониторинга земель (за исключением земель сельскохозяйств енного назначения), регистрации прав па недвижимое имущество, а также геодезии и картографии, государственной статистической деятельности.
В связи с динамичным развитием Минэкономразвит ия России весьма актуальны вопросы повышения эффективности работы сотрудников. Мы остановили свой выбор на Компании «Организации Времени», так как их технологии позволяют решать как стратегические, так и оперативные задачи менеджмента с помощью конкретных техник и инструментов, таких как Microsoft Outlook и Mind Manager.
Участники обучения особенно отмечают профессиональну ю работу бизнес-тренера Сергея Бехтерева, проводившего обучение. Сергей сумел простыми словами объяснить основные принципы тайм-менеджмент а и уже на тренинге сделать вместе с участниками первые шаги к повышению личной и командной эффективности. В ходе групповых и индивидуальных упражнений были изучены основные раздела тайм-менеджмент а: анализ
и учет времени, гибкое и контекстное планирование, технологии стратегического и тактического обзора, целеполагание. расстановка приоритетов, самомотивация и метод ограниченного хаоса.
С помощью проведения мозговых штурмов и последующего их анализа, были сделаны конкретные шаги по его улучшению командной работы. Были сформированы первые корпоративные договоренности для улучшения совместной работы: правила коммуникации в Outlook, договоренности работы сотрудников в одном кабинете, правила планирования рабочего дня.
Участники тренинга получили не только закрепленные на упражнениях знания, но и системное представление о том, как простыми ежедневными шагами можно день ото дня повышать свою эффективность таким образом, чтобы повышалась эффективность работы окружающих их коллег, а значит, и всего Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации!

Ульяновское отделение Сбербанка России благодарит Сергея Владимировича Бехтерева, ведущего эксперта-консул ьтанта Компании «Организация Времени» за проведение обучения руководящего состава отделения по темам «Корпоративный тайм- менеджмент» и «Тайм-менеджмен т на Outlook».
Сбербанк является крупнейшим и наиболее значимым финансовым институтом не только в Российской Федерации, но и в Центральной и Восточной Европе, а также одним из заметных участников мирового финансового рынка. Этот рост происходил на фоне исключительно динамичного развития российского банковского рынка. Возможности и потенциал развития Банка будут и в дальнейшем определяться во многом наличием сильных конкурентных позиций на российском финансовом рынке, слаженной и компетентной командой.
Подхватив эстафетную палочку Тверского отделения, которое было первопроходцем подобного обучения среди отделений Сбербанка, руководство Ульяновского отделения не раздумывая решило включится в борьбу за повышение личной и корпоративной результативност и труда и эффективности планирования своей деятельности. В правильности выбора Компании «Организация времени» не было сомнения: коллеги высоко оценили качество предоставления обучающих услуг, отметив высокую практическую значимость обучения для улучшения системы контроля задач, а значит и повышения результативност и труда в целом.
Обучающий тренинг прошел для двух групп топ-менеджеров, в результате которого были детально рассмотрены вопросы планирования личного и корпоративного рабочего времени, раскрыты и изложены принципы, методы и правила достижения личной эффективности путем самомотивации и расстановки приоритетов. Во второй день в компьютерном классе филиала были закреплены на практике техники планирования и контроля задач с помощью планировщика Microsoft Outlook.
Участники обучения отметили легкость и наглядность тренинга, его практическую значимость для повышения эффективности работы команды.

Тверское Отделение № 8607 Сбербанка России выражает благодарность Компании «Организация Времени» и лично Сергею Владимировичу Бехтереву за проведение обучения руководителей подразделений технологиям личного и корпоративного тайм-менеджмент а, что, как мы надеемся, позволит существенно повысить эффективность их личной и командной работы.
Будучи лидером российской финансовой системы, ее надежным фундаментом, Сбербанк определил для себя амбициозные цели — стать одной из лучших международных финансовых компаний, чтобы внести свой вклад в формирование глобальной финансовой системы 21 века. Масштаб и сложность изменений, которые ждут Банк в рамках реализации стратегии, потребуют приобретения коллективом новых навыков, в частности, навыков эффективного планирования своей деятельности.
Мы остановили свой выбор на Компании “Организация Времени”, так как эта Компания является лидером в области повышения эффективности работы менеджеров и обладает самым большим опытом внедрения корпоративных технологий тайм-менеджмент а.
Основой проведенного обучения стали групповые и индивидуальные упражнения, в процессе выполнения которых были изучены основные раздела тайм-менеджмент а: анализ и учет времени, гибкое и контекстное планирование, технологии стратегического и тактического обзора, расстановка приоритетов и самомотивация. С помощью проведения мозговых штурмов и последующего их анализа, была построена картина текущего уровня корпоративного тайм-менеджмент а в отделении и сделаны конкретные шаги по его улучшению. Были сформированы первые корпоративные договоренности для улучшения совместной работы: правила эффективной коммуникации,
договоренности работы сотрудников в одном кабинете, правила планирования рабочего дня.
Особенно ценным оказался второй практический день тренинга на Microsoft Outlook. С помощью специальных упражнений были отработаны и закреплены основные договоренности корпоративного тайм-менеджмент а, а также существенно повышена эффективность личной работы с Outlook всех участников тренинга.
Участники обучения отметили профессиональну ю работу ведущего эксперта-консул ьтанта Бехтерева Сергея Владимировича, который сумел максимально эффективно сформировать не только навыки использования технологий тайм-менеджмент а, но и системное представление о возможности день ото дня повышать свою эффективность таким образом, чтобы повышалась эффективность работы коллег.
Тверское Отделение № 8607 Сбербанка России намерено продолжать успешно стартовавшее сотрудничество с Компанией «Организация Времени».

Тайм-менеджмент в компании Группа Русский Стандарт
Для группы топ-менеджеров управляющей компании холдинга «Русский стандарт» Глебом Архангельским, директором консалтинговой компании «Организация Времени», был проведен консультационны й проект по оптимизации управления временем на базе MS Outlook.
Проект проходил в феврале-марте 2005 г. и включал в себя следующие мероприятия:
• Диагностика сложившихся личных систем планирования и управления временем, с привязкой к специфике деятельности и психологическог о типа участников проекта;
• Обучение и внедрение авторских методик контекстного планирования, бюджетирования времени, контроля задач, и т.д.;
• Разработка и настройка соответствующих решений на MS Outlook: категорий, пользовательски х представлений, и т.д.
Можно отметить следующие основные результаты:
• Упрощение личных систем планирования, повышение их гибкости и удобства;
• Существенное снижение затрат времени на формирование отчетности для руководства, повышение ее удобства и обзорности;
• Повышение подконтрольност и задач, уверенности в их своевременном исполнении.
Главные достоинства подхода Глеба Архангельского — индивидуальный подход к каждому участнику проекта, гибкость предлагаемых методов планирования, и главное — реальное воплощение авторских технологий в работоспособных настройках MS Outlook.

Компания DHL, является одним из лидеров в области экспресс доставки и логистики на рынке.
Сотрудники нашей компании должны помогать клиенту находить наиболее эффективное решение стоящих перед ним задач. При этом мы работаем с ведущими компаниями на рынке, в которых наши люди должны достойно представлять свою компанию перед специалистами высокого класса.
В связи с этим руководство нашей компании уделяет большое внимание постоянному обучению и развитию сотрудников. Чтобы сохранить высокую квалификацию и конкурентные преимущества, мы должны уметь выделять время на профессионально е развитие, изучение специальной литературы, знакомство со всеми новыми техническими решениями, появляющимися на рынке. Поэтому мы приняли решение провести обучение тайм-менеджмент у по методикам Г.А.Архангельского.
Обучение было проведено в октябре 2007 г. в виде семинара, состоящего из двух полных дней обучения.
В семинаре нам понравилась доступность изложения, большое количество примеров из практики. Оказались весьма полезными простые и наглядные средства обзора, позволяющие структурировать работу над большим количеством проектов, что весьма актуально для эффективной организации работы в DHL. В целом, семинар дал системный и логичный инструментарий для повышения личной эффективности и личного развития наших сотрудников.

ООО «Газпромнефть НТЦ» выражает благодарность компании «Организация Времени» и Вам лично за организацию и проведение тренинга «Корпоративный тайм- менеджмент» и индивидуальных консультаций по тайм-менеджмент у на Outlook.
Выбирая компанию на рынке услуг в области корпоративного тайм- менеджмента, мы ориентировались на простоту и эффективность предлагаемых методов, а также на практическую направленность тренингов. В этом отношении репутация компании «Организация Времени» не имеет себе равных.
Результаты сотрудничества во многом оправдали наши ожидания. Программа курса была разработана на высоком методическом уровне. Сотрудники, проходившие обучение, особо отметили профессионализм тренера Борознова Олега, индивидуальный подход к каждому участнику, позитивную рабочую атмосферу, сложившуюся на тренинге, четкую и ясную подачу материала.
Выражаем искреннюю признательность компании «Организация Времени» и рассчитываем на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество.

ОАО «Мобильные Системы Связи — Поволжье» благодарит компанию «Организация времени» и лично Глеба Архангельского за внимание к интересам заказчика и высокое качество тренингов и консультационны х услуг.
Высокий темп работы, конкурентная ситуация диктуют главное правило современного бизнеса — быть эффективным во всех областях деятельности. Быть эффективным не только по отношению к управлению ресурсами, но в первую очередь – к себе и главному ресурсу человека — времени.
«Когда начинаешь осознавать эту задачу, сразу приводит понимание, что необходимо серьезно пересмотреть свое отношение к жизни. Потому что первый вопрос, на который надо честно себе ответить — «зачем тебе управлять своим временем?»
Таким образом, для того, чтобы решиться на перемены в своей жизни и в жизни компании, нужна сильная мотивация и мощный эмоциональный заряд. Мотивацию вы формируете сами, а вот эмоциональный заряд на тренинге «Тайм-менеджмен т» был очень сильным и эффективным. Практическая направленность тренинга позволила в кратчайшие сроки приступить к применению полученных знаний.
Для закрепления результатов обучения было проведено консультировани е топ- менеджеров по тайм-менеджмент у на Outlook. Кроме того, в управлении делами внедрена система контроля поручений генерального директора на базе Outlook
Из реализованных в компании инноваций отмечу также «Правила уважения к времени» и критерии определения приоритетности задач. Обучение позволило повысить личную эффективность менеджеров компании и выработать Командные принципы работы. Тренинги, проводимые компанией «Организация Времени», оказались полезны как mon-менеджерам, так и линейным менеджерам компании. Курс тайм-менеджмент а включен в программу подготовки кадрового резерва компании.

Компания “Русский Алюминий” выражает искреннюю признательность и огромную благодарность коллективу вашей компании и Вам лично за участие в наших совместных проектах.
Вы продемонстриров али высокий профессионализм , понимание потребностей бизнеса и очевидную готовность реализовать поставленные нашей Компанией задачи.
В первую очередь, благодарим за разработку и проведение тренинга “Тайм- менеджмент” для топ-менеджеров нашей Компании. Также отдельно выражаем признательность за участие в проекте диагностики и настройки программы Outlook для некоторых наших подразделений, а также их обучение и консультировани е по теме “Гибкие методы организации времени”.
Мы очень высоко оцениваем перспективы, открывшиеся в результате нашего взаимодействия, и надеемся на укрепление плодотворного сотрудничества между нашими компаниями и дальнейшие высокие результаты. Желаем Вам профессиональны х успехов!

Департамент информационных технологий Корпоративного центра ОАО РАО «ЕЭС России» ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмент а на базе Microsoft Outlook.
На решение внедрить техники тайм-менеджмент а повлияла простота предлагаемых методов. Все инструменты планирования времени реализованы с помощью «штатных» возможностей настройки Microsoft Outlook 2003, без дополнительного программирования.
Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени за счет применения контекстного планирования. Существенно снизилась вероятность «потери» каких-либо задач или их несвоевременног о выполнения. Комфортный обзор всех задач в Outlook, возможность настроить этот обзор «под себя» дают ощущение управляемости ситуации, позволяют снизить стресс и напряженность в авральных ситуациях.
Система отслеживания договоров в Outlook позволила зафиксировать средний срок их согласования и наметить организационные меры, позволяющие этот срок сократить. «Прозрачность» процесса согласования, достигнутая с помощью системы, оказалась удобной и для руководителей и для исполнителей, получивших более удобные инструменты управления процессом. Уже в первые два месяца существования системы средний срок согласования договоров был уменьшен примерно на 20%.